Sie haben eine leistungsfähige Telefonanlage, und Sie haben das Microsoft Office-Paket. Aber erst die Kombination beider Systeme erlaubt es Ihnen, das Potential beider Technologien optimal zu nutzen.

orgAnice, der Korrespondenzmanager, macht sämtliche Office-Programme unter einer einheitlichen Oberfläche nutzbar und integriert Ihre Telefonanlage in bestehende IT-Systeme. Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse, verbessern Sie Ihren Service und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.

Lernen Sie die vielseitigen Features von orgAnice 2.1 kennen.

Der Korrespondenzmanager erledigt für Sie Adreßverwaltung, Postein- und -ausgang, Fakturierung sowie die Verwaltung von Projektdokumenten, Terminen & Wiedervorlagen. Zudem bietet orgAnice folgende Leistungsmerkmale.

Microsoft-Word-Unterstützung
Mitgelieferte Vorlagen für Brief, Fax, Rechnung, Lieferschein, Serienbriefe. Assistent zur Erstellung von Serienbriefen. Versand auch als Serienfax oder E-Mail möglich. Datenexport. Karteikarte mit allen Dateninformationen zu einer Adresse.

Archivierung
Scannen, Ablegen und Ausdrucken von Papierdokumenten über mitgelieferte orgScan-Software. Durch "GreyTec"-Verfahren optimale Lesbarkeit von s/w-Scans bei geringstem Speicherplatzbedarf. Bis zu 99 Seiten pro Dokument speicherbare Anmerkungen.

Datenpräsentation
Pro Tabelle wird ein Fenster, beim Positionieren in einer Tabelle werden alle verknüpften Tabellen automatisch aktualisiert. Fensteranordnungen für verschiedenste Arbeitsbereiche oder Bildschirmauflösungen. Grafische Anzeige der Tabellenverknüpfungen. Dynamische Maskenfelder mit berechneten Inhalten oder benutzerdefinierbaren Funktionen. Kalenderdarstellung von Datumsfeldern. Lookup-Felder zur automatischen Datenübernahme. Alarm für anstehende Termine und Wiedervorlagen, Alarmliste für überfällige Termine.

Datenbank
Sie können beliebig viele eigene Datenbanken erstellen. Jede Datenbank kann bis zu 16 Tabellen mit Textfeldern, Datums-, Memo-, logischen und numerischen Feldern enthalten. Bis zu 20 Sortierschlüssel pro Tabelle, auf- oder absteigend. Primärschlüsselprüfung, automatischer Zähler. 1:n:n und m:1:n Verknüpfungen zwischen den Tabellen frei konfigurierbar, Datenbank unterstützt die referenzielle Integrität. Abfragesprache und Datenformat x-base kompatibel (einschließlich .DBF, .DBT, .MDX Dateiformate). Kapazität: bis zu 127 Felder oder 4000 Bytes pro Datensatz, bis zu 254 Zeichen für Textfelder, 1 Milliarde Sätze oder 2 Milliarden Bytes pro Tabelle.

Dokumentenmanagement
Erstellen, Löschen, Drucken, Versenden, Kopieren von Dokumenten aus der Datenbank. Dokumente können alle Dateien aller anderen Programme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, DTP-Software, Zeichenprogramme, Präsentationssoftware etc.) sein. Automatischer und manueller Eintrag von Informationen zum Dokument in der Datenbank, automatische oder manuelle Vergabe von Pfad- und Dateinamen. Verknüpfung zu allen bereits vorhandenen Dokumenten. Grafische Darstellung der Office-Verknüpfungen (38 KB) Verwaltung von Links auf Internet-Seiten.

Freie Konfigurierbarkeit von:
Datenstruktur, Verknüpfungen & Sortierschlüssel, Dateneingabemasken. Reports und Etiketten, allen Dokumentenvorlagen, allen Word-Basic/VBA- Makros. Sonstiges Kontextsensitives Hilfesystem. Individuelle Hilfe für eigene Datenbanken. Login-Konzept mit Benutzerverwaltung, Paßwortvergabe je Benutzer. Programmstarter für beliebige Programme.

Systemvoraussetzungen
Hardware: mindestens 2 MB Hauptspeicher und 5 MB freier Platz auf der Festplatte.
Betriebssystem: orgAnice 2.1 läuft unter Microsoft Windows 3.1, Windows für Workgroups 3.11, Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation und Server ab Version 3.51.
Netzwerke: alle von Microsoft Windows unterstützten Netzwerke, bei 32-Bit-Umgebung unterstützt orgAnice die die Microsoft 32-Bit-Clients.
Drucker: Alle von Microsoft Windows unterstützten Drucker.
Telefonwahl: Telefon mit PC-Anschluß und von TAPI-Treiber oder Hayes-kompatibles Modem.
Elektronik Mail: Alle zu Microsoft MAPI kompatiblen Transportdienste

orgAnice ist die führende Software zur Korrespondenzverwaltung unter Microsoft Windows.

orgAnice ermöglicht die Verwaltung von Adressen und Kontakten, elektronischer und Papier-Korrespondenz, von Dokumenten und Terminen aus einer flexiblen und individuell konfigurierbaren Oberfläche.

Durch die Integration der TAPI-Schnittstelle in orgAnice ist eine Anbindung an TK-Anlagen und ISDN-Telefone möglich. So kann aus der Datenbank nicht nur direkt gewählt werden: Adressen, Ansprechpartner und Korrespondenz werden bei einem Anruf in orgAnice angezeigt, noch bevor Sie abheben. Selbsterstellte oder vorhandene Dokumente, Faxe und E-Mails werden in der Adreßverwaltung von orgAnice automatisch abgelegt und stehen in der Korrespondenztabelle direkt zur Verfügung.

orgAnice /RA eine speziell für den Einsatz in Rechtsanwaltskanzleien und Rechtsabteilungen konzipierte Softwarelösung. Basierend auf den Standard-Softwarelösungen orgAnice 2.1 und Microsoft Word für Windows besteht orgAnice /RA aus einer für die Rechtsanwaltskanzlei konzipierten Datenbank mit einer ausgefeilten Integration in die Textverarbeitung.

Darüber hinaus stellen Bit by Bit und die orgAnice Solution Partner weitere Lösungen vor, die die Funktionalität orgAnice hervorragend ergänzen oder speziell auf Branchen wie Immobilienmakler oder steuer- und wirtschaftsberatende Berufe zugeschnitten sind.

Smartset - und Sie managen ihr Telefon

• Vollständige Steuerung des Telefons vom PC aus
• Jeder Anruf wird registriert
• Verwaltet 2 Telefonbücher
• Öffnet zu jedem Anruf den passenden Vorgang
• Globale Sprachansagen
• Individuelle Sprachansagen
• DDE Schnittstelle zu anderen Programmen "Noch anzurufen" Liste
• Verfügbar in 10 Sprachen
• Weltweit eingesetztes Standardprodukt
• Ständig "up to Date" durch enge Zusammenarbeit mit den TK-Herstellern

Theseus arbeitet nahtlos mit den Telefonanbindung über TAPI-fähige Telefone zusammen. Per Mausklick oder Tastendruck werden Telefonnummern direkt aus dem Programm heraus gewählt. Eingehende Telefonate werden anhand der Rufnummer identifiziert und liefern direkt die Daten des Anrufers. Die Weiterleitung von Gesprächen auf andere Nebenstellen, eine Voicemailbox oder an externe Teilnehmer ist möglich.

Telphony
Zu allen Adressen können beliebig viele Ansprechpartner mit beliebig vielen automatisch wählbaren Telefon- und Faxnummern (Büro, Handy, privat, etc.) hinterlegt werden. Benutzerdefinierbare Kontakte (z.B. Telefonat, Fax, Brief, Besuch) werden strukturiert erfaßt, können für Fakturierbarkeit gekennzeichnet werden oder später in einer Statistik nach den verschiedensten Kriterien ausgewertet werden. Eine Wiedervorlagefunktion erinnert an Rückrufe, Fristen, Nachfaßaktionen, etc. Eine Schnittstelle ermöglicht die Weiterleitung von Kontaktdaten als Information, Job oder Termin als E-Mail.

Adressen Kontakte Wiedervorlage
Die integrierte Dokumentenfunktion erlaubt die Ablage und Verwaltung von Dokumenten in jedem beliebigen Dateiformat. Eine Schnittstelle für die automatische Archivierung von Voicemails und Telefaxen ist vorhanden.

Dokumentenverwaltung Archivierung
Das Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen eine komplexe Artikelverwaltung und ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen. Lieferscheinen und Rechnungen, die Sie jeweils von einander abrufen können. Warenwirtschaft.

XPhone nutzt sämtliche Vorteile grafischer Benutzeroberflächen und ermöglicht so die einfache und schnelle Bedienung des Programms. Oft benötigte Funktionen können über das Kontextmenü abgerufen werden. Seine Benutzeroberfläche paßt XPhone laufend der aktuellen Situation an und signalisiert so, wer Sie anruft, wen Sie angerufen haben, wen Sie erneut anrufen wollen usw.. Wo immer Sie in XPhone eine Telefonnummer sehen, können Sie diese mit einem Mausklick oder Tastendruck wählen!

Alle Anrufe werden mit Namen und Rufnummer angezeigt und registriert (Rufnummernübertragung und Datenbankanbindung vorausgesetzt). Ferner werden auch der Zeitpunkt des Anrufs, dessen Dauer sowie in Abhängigkeit von der verwendeten Telefonanlage bzw. des Telefonproviders Gesprächsgebühren erfaßt. XPhone unterscheidet Anrufe, die Sie geführt haben, die Sie noch führen wollen, die in Ihrer Abwesenheit eingegangen sind sowie Anrufe, die nicht zum Ziel geführt haben (Teilnehmer nicht erreicht). Hierfür stehen verschiedene Ordner (unerledigt, erledigt, in Abwesenheit) als Ablage zur Verfügung. Zu jedem Anruf kann außerdem eine Kurznotiz gespeichert werden.

Immer mehr Firmen nutzen Outlook-Kontakte als zentrale Adressdatenbank. Integrieren Sie Ihre Outlook-Kontakte, die lokal auf Ihrem Rechner oder in öffentlichen Ordner gespeichert sein können, als weiteres Telefonbuch in XPhone. Nutzen Sie in Kombination mit XPhone die leistungsstarken Möglichkeiten, die Ihnen Outlook bietet.

• Anruferidentifikation mit Namen und Telefonnummer
• Notizen zu Telefonaten in der Outlook-Maske
• Blitzschnell alle Informationen zu Ihrem Anrufer

Wo auch immer eine Telefonnummer eines Outlook-Kontakts in XPhone zu sehen ist - Sie können per Mausklick die entsprechende Outlook-Konaktmaske öffnen.